Gizlilik Politikası
Bu gizlilik politikası, Tasarım Teknik Firması (bundan sonra “Firma” olarak anılacaktır) bünyesinde yürütülen tüm tasarım, mühendislik, teknik servis ve idari faaliyetler kapsamında elde edilen bilgi ve verilerin gizliliğini korumak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç
Bu politikanın amacı; firmaya ait ticari sırların, teknik bilgilerin, projelerin ve kişisel verilerin gizliliğini sağlamak, bilgi güvenliği standartlarını belirlemek ve çalışanların sorumluluklarını açıkça tanımlamaktır.
2. Kapsam
Bu politika; firma çalışanlarını, yöneticileri, stajyerleri, danışmanları, taşeronları ve firma adına görev yapan tüm üçüncü tarafları kapsar. Firma bünyesinde üretilen, paylaşılan veya erişilen tüm yazılı, sözlü ve dijital bilgiler bu kapsamda değerlendirilir.
3. Gizli Bilgi Tanımı
Gizli bilgi; kamuya açık olmayan ve firmanın faaliyetleri sırasında elde edilen her türlü bilgiyi ifade eder. Bunlara aşağıdakiler dahildir:
Mimari, mekanik, elektrik ve teknik tasarım projeleri
Teknik çizimler, planlar, keşif ve uygulama dosyaları
Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarına ait bilgiler
Teklifler, sözleşmeler, fiyatlandırma ve mali veriler
Teknik servis, bakım-onarım ve sistem kayıtları
Çalışanlara ait kişisel ve özlük bilgileri
4. Gizli Bilgilerin Kullanımı
Gizli bilgiler yalnızca firmanın faaliyetlerini yürütmek, projeleri gerçekleştirmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kullanılabilir. Yetkisiz kişi veya kurumlarla paylaşılması, çoğaltılması veya farklı amaçlarla kullanılması yasaktır.
5. Bilgi Güvenliği Önlemleri
Firma, gizli bilgilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda:
Dijital verilere erişim yetkilendirme sistemi uygulanır
Veriler güvenli ortamlarda saklanır ve düzenli olarak yedeklenir
Fiziksel dokümanlar kontrollü ve kilitli alanlarda muhafaza edilir
Çalışanlara bilgi güvenliği ve gizlilik konusunda bilgilendirme yapılır
6. Çalışanların Yükümlülükleri
Çalışanlar, görev süresince ve işten ayrıldıktan sonra gizli bilgileri korumakla yükümlüdür. Gizlilik ihlalleri disiplin cezalarına ve gerektiğinde hukuki yaptırımlara konu olabilir.
7. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Gizli bilgiler, yalnızca işin gerektirdiği durumlarda ve yazılı gizlilik sözleşmesi yapılması şartıyla üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Bu tarafların da gizlilik yükümlülüklerine uyması zorunludur.
8. Yasal Uyum
Firma, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun hareket eder. Yasal merciler tarafından talep edilen bilgiler, hukuki zorunluluklar çerçevesinde paylaşılır.
9. Politika İhlalleri
Bu gizlilik politikasına aykırı davranışlar, firma içi disiplin hükümlerine göre değerlendirilir ve gerekli görülmesi halinde yasal süreç başlatılır.
10. Yürürlük ve Güncelleme
Bu politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Firma, gizlilik politikasını güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin firma içi platformlarda duyurulur.